更好的现金流管理

正如我们在COVID危机期间所看到的那样,现金是任何企业的命脉. 手头有足够可用现金的公司在增长方面处于有利得多的地位, 把握机会,并在必要时经受住市场的危机或困难. 

现金流 指公司的资金流入和流出. 糟糕的现金流——以及糟糕的现金管理——经常给企业主带来持续的压力,并可能导致企业本身的终结. 事实上,商业失败的两个主要原因是:

  1. 缺乏营运资金,以及 
  2. 无法管理现金流.

A 2019年调查 Intuit QuickBooks 调查发现,全球大多数接受调查的小企业(61%)都在为现金流而挣扎, 近三分之一(32%)的企业无力向供应商付款, 偿还贷款, 根据现金流问题支付自己或员工的工资(记住, 这是在COVID挑战之前)。. 

因此, 现金流管理对任何公司来说都是一个挑战, 但如果你想建立一个伟大的企业, 这是至关重要的.

影响现金流的挑战

建立有效的现金管理实践对新企业和小企业来说尤其具有挑战性. 大公司通常有足够的人员来成立公司, 监控和管理现金流流程, 但小型企业可能没有专门的员工或团队来做这件事.

影响现金流的主要挑战包括:

  1. 延迟收到客户发票的付款.
  2. 管理应收和应付账款的问题.
  3. 不必要的开支(尤其是在购买后销售缓慢时).
  4. 低估产品或服务(低利润率).
  5. 把更多的时间花在项目上.

最后但并非最不重要的一点是,现金流问题往往是由于计划不周造成的. 没有对费用进行预算或没有为大额付款制定计划可能会导致在现金再次可用之前严重缺乏资源. 如果危机来袭,你可能没有足够的现金来生存. 

三个更好的现金流管理技巧

我们已经提供了 改善现金流的建议 在过去的帖子中,但这里有一些额外的提示:

1. 有效管理应付账款和应收账款

第一个, 想办法把应收账款更快地转换成现金, 例如,只要有可能,就要求为商品或服务预付定金,甚至是全额付款. 您可能还需要制定详细的做法来跟进逾期发票.

2. 仔细预算和计划

如上所述, 为大笔开支和潜在的短缺做好计划是确保持续现金流的关键. 如果手工进行预测,可能会很有挑战性,而且很耗时, 这就是为什么许多企业转向技术和软件解决方案.

正确的澳门威尼斯人官方网站或支付软件 ——比如Vend, Hubdoc或Futurli -可以帮助你监控你的现金余额, 创建预测现金流量, 跟踪库存, 更好地管理付款,战略性地管理应付账款和应收账款. 一些程序帮助发送电子发票和接收电子付款, 允许更快地收到现金和更好地跟踪发票.

3. 探索其他付款方式

让你的客户尽可能方便地付款意味着更快地拿到现金,更少的延迟(有时还能增加销量), ). 接受电子支付是让客户轻松付款的一种方式, 另一个选择可能是向客户提供每月固定套餐,而不是一次性的产品和服务. 例如,您可能还需要考虑更频繁地开具发票, 而不是一个月开具一次发票, 你可以每两周结算一次. 这有助于确保企业账户中总是有现金.

有了自动发票和自动账单——可以通过上面提到的各种软件解决方案——你的系统可以为你发送发票, 以及自动提醒,如果付款即将到期或延迟. 通过自动计费,客户同意定期自动收取费用.

有了周密的计划和正确的工具,任何企业都可以在短期的资金短缺中生存下来. 如果您有兴趣了解更多澳门威尼斯人官网如何帮助您的业务预测或改善其现金流, 今天就澳门威尼斯人官方网站acru的专家.

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